Durée
5 mois
Périmètre
GA, GTA,
Onboarding,
Dématérialisation
SIRH
Socle RH (Lucca),
Timmi Absences (Lucca),
Timmi Temps (Lucca)
Accompagnement
AMOA
Secteur
Education
Contexte et enjeux
Stanislas est un établissement privé catholique sous contrat d’association avec l’État. L’établissement est considéré comme l’un des meilleurs de France. Il s’articule en quatre unités : l’école primaire, le collège, le lycée ainsi que les classes préparatoires aux grandes écoles. Créé en 1804, il compte plus de 3 700 élèves et environ 150 salariés permanents.
Dans le cadre d’une volonté de modernisation, Stanislas a sélectionné un nouveau SI GTA. La gestion des temps n’étant initialement pas outillée. L’objectif de cette démarche était de déployer une solution qui répond aux ambitions et aux besoins de la DRH, d’efficience et de digitalisation.
Dans un contexte de ressources internes contraintes, Stanislas a sollicité un accompagnement AMOA projet de Calexa group pour le déploiement de ce nouvel outil.
Missions et réalisations
➜ Périmètre
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- La gestion du dossier salarié (onboarding, informations administratives, contractuelles, documents, etc.)
- Le calcul et la génération pour la paie des éléments variables, plus particulièrement pour les CDDU
- Le traitement des absences et congés pour les personnels administratifs et pédagogiques
- Le suivi du temps de travail théorique/réalisé pour les populations à l’heure (annualisée) ainsi que pour les forfaits jours
➜ AMOA Projet
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- Préparation et participation aux ateliers de spécification
- Suivi et réalisation des reprises de données
- Conception et exécution de la recette (dont animation d’ateliers)
- Adaptation des guides utilisateurs éditeur
- Contribution au point de suivi projet
La valeur ajoutée de Calexa
- Une équipe de consultants métiers experts sur tous les domaines SIRH
- Une veille légale qui garantit la maîtrise des évolutions réglementaires par nos équipes
- Une capacité à appréhender les spécificités fonctionnelles de nos clients
- Positionnement managérial clair et humain
- Accompagner le projet avec recul et écoute
- Expertise du marché
- Retours d’expérience concrets et capitalisation sur les bonnes pratiques
- Maîtrise des déploiements de projets SIRH
- Pilotage renforcé et maîtrise du planning
- Positionnement conseil qui garantit l’objectivité des préconisations et des analyses
- Équipe de consultants à l’écoute active et proactifs sur les enjeux
- Une capacité à être force de proposition et de conseil
- Des outils pragmatiques pour gagner en efficacité et sécuriser les différentes phases de projet et de conduite du changement
- Des livrables préconstruits personnalisés pour votre contexte.
Témoignage
Nicolas BERGERET
DRH
Une approche humaine, très professionnelle et très à l'écoute des besoins clients. Une bonne proximité également qui a mis en place une excellente collaboration. Une collaboration fructueuse, le projet a abouti alors que notre disponibilité en interne était très limitée. L'écoute, la compréhension du besoin et le support effectué par les consultants de CALEXA a largement contribué à la réussite du projet.
Notre collaboration en quelques mots
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