GBH

Découvrez une présentation de notre mission au sein du groupe GBH

Durée

2 ans et en cours

 

Périmètre

GA, Paie, Post-Paie,

Portail, Dématérialisation,

Reporting

 

SIRH

Teams RH (Cegedim)

 

Accompagnement

Aide à la décision,

AMOA

 

Secteur

Grande distribution et

Agro-alimentaire

Contexte et enjeux

Calexa group est engagé dans le projet de transformation digitale RH du groupe GBH, groupe international de 16 000 salariés. Calexa group a été sollicité dès les premières réflexions de la direction pour une demande de transformation digitale jusqu’au déploiement d’une nouvelle solution groupe. Les principales étapes ont été la validation avec la direction d’une décision de transformation, puis un accompagnement sur une aide au choix. A la suite du choix, Calexa group a apporté son expertise sur une assistance à maîtrise d’ouvrage et un accompagnement au changement adaptés.

L’objectif du groupe GBH est de proposer une expérience collaborateur simple, moderne et de qualité via une nouvelle solution complète de gestion de paie / Ressources Humaines, tout en se conformant aux différents règlementaires internationaux. Ses enjeux sont les suivants :

    • Répondre à la complexité du groupe (règlementaires, activités, déploiement mondial)
    • Harmoniser les processus RH et paie
    • Améliorer la performance RH
    • Simplifier la gestion du règlementaire
    • Rendre plus performant le reporting social
    • Digitaliser les processus (bulletin dématérialisé, portail collaborateur, embauche)
    • Compléter le périmètre international
    • Faciliter et fiabiliser le travail des gestionnaires
 

Missions et réalisations

➜ Analyse de la situation existante et projection sur une cible

    • Etat des lieux (général, organisationnel, Gestion Administrative, Paie et Post-Paie, comptabilité, reporting, technique, etc.)
    • Recommandations
    • Préconisation scenarios et cible
    • Préparation du projet
 

Aide à la sélection de la nouvelle solution SIRH

    • Rédaction du cahier des charges et annexes
    • Organisation de la consultation
    • Dépouillement, soutenance, évaluation des offres
 

Accompagnement au déploiement du SIRH (par vague)

    • AMOA sur toutes les phases du projet
 

Une nouvelle solution a été mise en place, plus adaptée, avec une couverture fonctionnelle plus large et une satisfaction client et utilisateur complète. La première vague de 20 sociétés mise en production en avril 2023 est indéniablement une réussite. Les déploiements des autres vagues se succèderont jusqu’à mi 2024.

La valeur ajoutée de Calexa

    • Une équipe de consultants métiers experts sur tous les domaines SIRH
    • Une veille légale qui garantit la maîtrise des évolutions réglementaires par nos équipes
    • Une capacité à appréhender les spécificités fonctionnelles de nos clients
    • Positionnement managérial clair et humain
    • Accompagner le projet avec recul et écoute
    • Expertise du marché
    • Retours d’expérience concrets et capitalisation sur les bonnes pratiques
    • Maîtrise des déploiements de projets SIRH
    • Pilotage renforcé et maîtrise du planning
    • Positionnement conseil qui garantit l’objectivité des préconisations et des analyses
    • Équipe de consultants à l’écoute active et proactifs sur les enjeux
    • Une capacité à être force de proposition et de conseil
    • Des outils pragmatiques pour gagner en efficacité et sécuriser les différentes phases de projet et de conduite du changement
    • Des livrables préconstruits personnalisés pour votre contexte.

Témoignage

Pascal CHAVIGNAT

DRH Groupe

Le recours à l'accompagnement de Calexa très en amont du projet a été déterminant dans son succès. Nous avons bénéficié d'excellents conseils et d'un efficace accompagnement tout du long. Leur réactivité et capacité d'adaptation est à souligner. Nos échanges ont été, et continuent d'être stimulants.

Notre collaboration en quelques mots

    • Compétences
    • Réactivité
    • Disponibilité
    • Consultants sympathiques