Politique de confidentialité

Préambule à notre politique de confidentialité

Nous vous invitons à lire avec attention cette page web. Ce sont les politiques de confidentialité appliquées par Calexa group.

Pour toute question concernant ce document et, d’une manière générale, sur la collecte et le traitement de vos informations personnelles par la société Calexa group, n’hésitez pas à nous contacter via le formulaire présent sur la page contact ou bien par mail contact@calexa-group.fr

Conformément aux dispositions légales, et en particulier à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (dit RGPD), Calexa group tient à garantir la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel.

C’est pourquoi, nous nous engageons à :

  • Utiliser et traiter les données qui vous concerne en toute transparence, loyauté et légalité,
  • Limiter le traitement des données à caractère personnel, leur conservation, leur collecte ainsi que leur stockage,
  • Garantir l’exactitude de vos données et vous permettre de demander leur suppression ou leur rectification,
  • Assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données.

Nous nous efforçons d’améliorer nos procédures internes et notamment sur la politique de confidentialité et le traitement des données.

Notre site Internet www.calexa-group.com fait la promotion de nos prestations spécialisées dans les ressources humaines et système d’information de ressources humaines à destination des petites et des grandes entreprises. Notre blog nous permet également de donner de l’information, relative aux Ressources Humaines.


1) Collecte des données

Nous recueillons des informations lorsque:

  • Vous vous inscrivez sur notre site pour recevoir des newsletters ou des documents téléchargeables (comme des guides) ou bien lors d’une candidature de recrutement.
  • Vous nous contactez par téléphone, par mail, sur les réseaux sociaux ou bien via le formulaire de contact;
  • Rencontrez un interlocuteur Calexa group lors d’un événement;
  • Vous posez des questions sur notre site internet via le chatbot.

Les informations recueillies incluent votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone.

La collecte des données personnelles inclues les pièces jointes transmises telles que les CV, lettre de motivation, lettre de recommandation, et tout autre document intégrant vos informations privées.


2) Finalité des données

Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour :

  • Personnaliser votre expérience et répondre à vos besoins individuels
  • Fournir un contenu publicitaire personnalisé
  • Améliorer notre site
  • Améliorer le service client et vos besoins de prise en charge ;
  • Vous contacter par e-mail et par téléphone ;
  • Administrer un concours, une promotion, ou une enquête


3) Non-divulgation à des tiers

Nous ne vendons, n’échangeons et ne transférons pas vos informations personnelles identifiables à des tiers. Cette mesure exclue les tierces parties de confiance qui nous aident à exploiter notre site Web ou la gestion de nos affaires, tant que ces parties conviennent de garder ces informations confidentielles.

Nous pensons qu’il est nécessaire de partager des informations afin d’enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, fraudes présumées, situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne, violations de nos conditions d’utilisation, ou quand la loi nous y contraint.


4) Protection des données

Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles. Seuls les employés assujettis à un travail spécifique ont accès aux informations personnelles identifiables. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des informations personnelles identifiables sont conservés dans un environnement sécurisé.


5) Cookies

Qu’est-ce qu’un « cookie » ?

Un « Cookie » ou traceur est un fichier électronique déposé sur un terminal (ordinateur, tablette, smartphone…) et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce quel que soit le type de terminal utilisé. (Source : https://www.cnil.fr/fr/cookies-traceurs-que-dit-la-loi).

En navigant sur le site de Calexa group, des « cookies » émanant de la société responsable du site concerné pourront être déposés sur votre terminal. Lors de la première navigation sur le site de Calexa group une bannière explicative sur l’utilisation des « cookies » apparaîtra. Dès lors, en poursuivant la navigation, le client et/ou prospect sera réputé informé et avoir accepté l’utilisation desdits « cookies ».

Nos cookies améliorent l’accès à notre site et identifient les visiteurs réguliers. En outre, nos cookies améliorent l’expérience d’utilisateur grâce au suivi et au ciblage de ses intérêts. Cependant, cette utilisation des cookies n’est en aucune façon liée à des informations personnelles identifiables sur notre site.


6) Désabonnement

Nous utilisons l’adresse e-mail que vous fournissez pour vous envoyer des informations et mises à jour relatives à votre commande, des nouvelles de l’entreprise de façon occasionnelle, des informations sur des produits liés, etc. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire et ne plus recevoir d’e-mails. Pour cela, des instructions de désabonnement détaillées sont incluses à la fin de nos e-mails générés automatiquement. Vous pouvez également envoyer un mail à contact@calexa-group.fr avec vos instructions concernant vos données.