Durée
6 mois
Périmètre
GA, Paie,
GTA, GRH
SIRH
Nibelis
Accompagnement
Aide à la décision
Secteur
Public
Contexte et enjeux
Fondée en 1983, l’Association pour la Gestion des Restaurants des Administrations Financières (AGRAF) occupe une place privilégiée auprès du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance à Paris et en région parisienne. Sa mission essentielle consiste à gérer les établissements de restauration fréquentés par les agents des Ministères dans ces zones géographiques.
Récemment, l’éditeur de l’outil de paie, utilisé par l’association et hébergé chez un prestataire en mode “On Premise”, a annoncé la fin de sa maintenance. L’AGRAF a saisi cette opportunité pour moderniser son Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) et a lancé un appel d’offres portant sur le périmètre suivant :
-
- Gestion administrative
- Paie
- Gestion des Temps et Activité
- Gestion des Ressources humaines
Missions et réalisations
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- Analyse des besoins, des processus, des outils et de la documentation
- Construction du cahier des charges fonctionnel : CCTP, BPU, Tableau de pénalité, Addendum
- Organisation de l’appel d’offres
- Analyse des offres techniques et financières des prestataires potentiels
La valeur ajoutée de Calexa
- Une équipe de consultants métiers experts sur tous les domaines SIRH
- Une veille légale qui garantit la maîtrise des évolutions réglementaires par nos équipes
- Une capacité à appréhender les spécificités fonctionnelles de nos clients
- Positionnement managérial clair et humain
- Accompagner le projet avec recul et écoute
- Expertise du marché
- Retours d’expérience concrets et capitalisation sur les bonnes pratiques
- Maîtrise des déploiements de projets SIRH
- Pilotage renforcé et maîtrise du planning
- Positionnement conseil qui garantit l’objectivité des préconisations et des analyses
- Équipe de consultants à l’écoute active et proactifs sur les enjeux
- Une capacité à être force de proposition et de conseil
- Des outils pragmatiques pour gagner en efficacité et sécuriser les différentes phases de projet et de conduite du changement
- Des livrables préconstruits personnalisés pour votre contexte.
Témoignage
Directrice des Ressources Humaines
Un bel accompagnement du début jusqu'à la fin de la mission. Les consultants sont très professionnels, à l'écoute et d'une très grande réactivité. Le suivi a été fait dans de bonnes conditions et le calendrier respecté. Nous pensons avec l'aide précieuse de Catherine et Pascaline avoir choisi le SIRH adapté à nos besoins. Mission accomplie!
Notre collaboration en quelques mots
- Réactivité
- Professionnalisme