Durée
2 ans et demi
Périmètre
GA, Paie, Post-Paie,
GTA
SIRH
Teams RH (Cegedim),
Talentsoft (Cegid),
Chronos (Asys)
Accompagnement
Aide à la décision,
AMOA,
Conduite du changement,
Stratégie RH
Secteur
Grande distribution et Agro-alimentaire
Contexte et enjeux
ADVITAM est un groupe coopératif agro-industriel français résultant du développement de la coopérative céréalière UNEAL créée en 2002. Le groupe coopératif agricole est présent dans trois régions Nord-Pas-de-Calais, Picardie, Île-de-France et dans trois secteurs : l’agriculture, la distribution, le machinisme. Il compte plus de 2400 salariés.
Jusqu’en 2017, il n’existait aucun outil pour gérer les métiers de la RH hormis un ancien logiciel de paie en fin de vie. Les limites de l’outil ainsi que les nouvelles perspectives déclaratives ont posé les bases de la réflexion pour définir une stratégie de transformation sur tous les domaines RH. Les constats étaient les suivants :
-
- Outil existant vieillissant ergonomiquement
- Outil ne répondant pas à la stratégie de développement du groupe
- Souhait de digitaliser et moderniser les processus RH et paie au sein d’un CSP
- Souhait d’offrir une offre RH digitalisée : entretiens RH, portail collaboratif, dématérialisation des bulletins et des contrats de travail, etc.
Missions et réalisations
➜ Pilotage du projet
- Animation des comités pour le pilotage et le suivi projet
- Animation des ateliers de travails avec les éditeurs
- Construction des indicateurs pertinents et diffusion des différents supports d’avancement projet
➜ Aide au choix de la solution RH, Paie et Gestion des Temps
- Diagnostic du système actuel et des processus métier
- Analyse des besoins, des processus, des outils et de la documentation
- Construction des cahiers des charges fonctionnels
- Organisation de l’appel d’offres
➜ Accompagnement à la transformation
-
- Cadrage projet
- Etude GEPP
- Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées pour les 3 domaines
- Assistance à la conception
- Recette fonctionnelle et métier
- Conduite de changement (formation, modes opératoires, communication et tuto vidéo)
- Cadrage projet
La valeur ajoutée de Calexa
- Une équipe de consultants métiers experts sur tous les domaines SIRH
- Une veille légale qui garantit la maîtrise des évolutions réglementaires par nos équipes
- Une capacité à appréhender les spécificités fonctionnelles de nos clients
- Positionnement managérial clair et humain
- Accompagner le projet avec recul et écoute
- Expertise du marché
- Retours d’expérience concrets et capitalisation sur les bonnes pratiques
- Maîtrise des déploiements de projets SIRH
- Pilotage renforcé et maîtrise du planning
- Positionnement conseil qui garantit l’objectivité des préconisations et des analyses
- Équipe de consultants à l’écoute active et proactifs sur les enjeux
- Une capacité à être force de proposition et de conseil
- Des outils pragmatiques pour gagner en efficacité et sécuriser les différentes phases de projet et de conduite du changement
- Des livrables préconstruits personnalisés pour votre contexte.
Témoignage
Thierry LALIN
Responsable Paie
Au vu des spécificités du groupe, la direction a décidé de faire appel à un cabinet spécialisé dans le SIRH pour accompagner ce changement. Dans un premier temps, avec un audit des processus RH suivi d’une consultation du marché afin de sélectionner les solutions les plus adaptées à nos spécificités. Le cabinet nous a ensuite accompagné sur la mise en place et la conduite du changement à la mesure de l’ampleur du projet.
Notre collaboration en quelques mots
- Mot 1
- Mot 2
- Mot 3
- Mot 4