Conduite du Changement RH et SIRH

Garantir l'adoption du nouveau SIRH grâce à la conduite du changement

Les transformations, en particulier technologiques, sont des événements indispensables au sein d’une entreprise.

Chaque transformation impacte, lors de sa mise en œuvre, les pratiques métiers, les rôles et fonctionnements internes, les compétences des collaborateurs, les processus, ou encore la culture d’entreprise.

La conduite du changement est un véritable facteur clé de succès afin d’assurer la réussite et l’adhésion à une transformation.

Il est donc nécessaire d’adopter une démarche structurée et personnalisée de conduite du changement ainsi que d’anticiper les risques métiers et les résistances.

• Comment porter la vision de l’entreprise dans la mise en œuvre d’une transformation ?
• Comment se transformer rapidement en maintenant la productivité ?
• Quels sont les outils à mettre en œuvre pour accompagner le changement ?
• Comment garantir la réussite d’un projet de transformation ?
• Comment lever les freins au changement ?

Notre accompagnement sur la conduite du changement

Vous vous apprêtez à modifier les habitudes de travail de vos collaborateurs par l’acquisition d’un nouvel outil SIRH ?

La conduite du changement est une démarche continue qui garantit l’adhésion et l’appropriation de l’ensemble des acteurs.

La concrétisation d’un changement permet des processus plus efficients dans l’entreprise. Elle se caractérise par une amélioration de l’organisation, un gain de productivité et de l’expérience collaborateurs.

Calexa group est spécialisé sur l’ensemble de la fonction RH et ses impacts sur l'entreprise. Nous avons la capacité de comprendre les forces en présence ainsi que d’analyser transversalement votre contexte.

Nous trouvons des réponses adaptées grâce à notre expérience des bonnes pratiques de transformation et nos solutions sur-mesure.

Notre expérience de mise en œuvre de SIRH dans des entreprises variées, notre expertise des outils de conduite du changement et notre force de proposition nous permettent de proposer des méthodologies et des actions personnalisées à votre besoin.

Les résultats attendus d’une conduite de changement sont organisationnels, collectifs et individuels.

Notre méthodologie sur la conduite du changement

L’accompagnement du changement dans le cadre d’une transformation SIRH est transverse et a un impact sur différents aspects :

• Pratiques RH
• Qualité de vie au travail
• Outils RH
• Organisation
• Métier
• Culture
• Stratégie

Calexa group propose une méthodologie adaptable à votre contexte de transformation. Notre expérience de la conduite du changement nous a permis d’identifier les étapes indispensables d’une conduite du changement ainsi que les étapes préconisées pour assurer la réussite totale de votre transformation.

Notre méthodologie « standard » intègre les étapes et outils minimaux requis pour accompagner le changement en cours ou à la suite du projet SIRH :

La mise en œuvre pratique doit être en cohérence avec la vision stratégique de l’entreprise et co-construite avec les acteurs impactés pour en définir les étapes majeures. La DRH doit également communiquer, anticiper les réactions et donner du sens au changement.

Nous vous préconisons afin de vous s’assurer du succès d’une transformation SIRH, une méthodologie « étendue » qui débute en amont du projet de transformation :

Parce que nous connaissons vos problématiques RH, nos méthodologies sont personnalisées. Nous intégrons l’agilité dans la conduite du changement :

• Garantie du suivi du plan stratégique
• Réajustement des actions au fil du projet
• Possibilité de déploiement sur une population test puis généralisée

En fonction de votre projet SIRH, nous mettons à votre disposition un consultant conduite du changement SIRH et/ou un chef de projet conduite du changement SIRH. Ils établiront notamment avec vous le plan d'action de la conduite du changement et l'analyse d'impact.

Outils d'accompagnement sur la conduite du changement

Calexa group vous propose un panel d’outils construits pour s’adapter à votre entreprise, au service de votre transformation.

Diagnostic et plan stratégique

• Analyse du contexte projet et d'impact
• Analyse des risques
• Définition des facteurs clés de succès
• Construction de la grille de suivi du plan
• Planification des actions

Communication

• Matrice des enjeux et des actions
• Définition de la ligne éditoriale
• Plan détaillé
• Kit du manager impliqué
• Création de modèles (infographies, mails, affiches, présentations etc.)

Formation

• Analyse des besoins par cible
• Tutoriels vidéos
• Guides utilisateurs
• Fiches synthétiques et modes opératoires
• Quizz
• Contenus e-learning
• FAQ
• Gamification

Suivi et reporting

• Définition des indicateurs
• Suivi périodique
• Analyse atterrissage en fin de projet
• Prévision des tendances post projet