Aide à la décision

Auditer vos processus RH pour choisir le SIRH qui convient à vos besoins

Le monde des ressources humaines est en perpétuel mouvement. La transformation digitale des entreprises, le besoin de retenir les talents, l’évolution des réglementations et des pratiques nécessitent d’actualiser constamment les processus métier et de renouveler les systèmes d’information.

Les processus RH sont-ils adaptés aux besoins de l’entreprise ?
Est-ce le moment de changer de SIRH ?
Comment être pertinent et exhaustif dans l’expression des besoins ?
Quelle est la solution qui répondra le mieux aux besoins de la DRH ?

Calexa group vous aide à préparer le déroulement de votre projet de transformation RH et à choisir une solution en toute impartialité et indépendance.

Rédaction de règles de gestion et livre blanc

Vous souhaitez organiser, consigner, harmoniser l’ensemble de vos règles de paie et de GTA ?

Fort de notre expérience métier, dans l’environnement des Ressources Humaines, les consultants SIRH paie de Calexa group vous aident à recenser vos règles de gestion de paie et GTA qu’elles soient légales, conventionnelles, ou spécifiques (accords, usages, …) dans un livre blanc de paie et GTA.

Nous mettons également à la disposition de nos clients, notre plateforme digitale en mode SaaS afin de formaliser votre réglementaire.

Cet outil permet de :

Structurer une démarche de réglementaire et de processus
Disposer de référentiels imbriqués, évolutifs et centralisés dans un même endroit
Faciliter le partage entre utilisateurs en respectant les habilitations de tous les acteurs au travers d’une ergonomie simplifiée

Cahier des charges

Vous souhaitez formaliser l’ensemble de vos exigences et besoins fonctionnels avec rigueur et précision ?

Calexa group propose une offre modulable qui s’adapte à vos besoins et à votre rythme. Notre méthodologie de rédaction de cahier des charges SIRH se nourrit de l’expertise de chacun de nos collaborateurs, acquise dans différents contextes clients, éditeurs et conseil.

Lancement des appels d’offres

Vous souhaitez consulter différents éditeurs avant de faire votre choix ?

Pour choisir votre SIRH, Calexa group formalise les éléments constitutifs de l’appel d’offres, gère son organisation, détermine avec vous les prestataires/éditeurs à consulter, répond à leurs questions et participe à leur démonstration.

Lancement des appels d’offres

Vous souhaitez consulter différents éditeurs avant de faire votre choix ?

Dépouillement et choix de solution

Vous avez lancé l’appel d’offres et vous ne savez pas par où commencer pour analyser les réponses des éditeurs ?

Grâce à son savoir-faire et à sa connaissance du marché des SIRH, Calexa group vous aide à choisir le bon éditeur, au regard de vos besoins et de votre budget.

SUPPORT À LA CONTRACTUALISATION

Vous souhaitez sécuriser la phase de contractualisation ?

Calexa group vous aide à négocier les tarifs proposés par les éditeurs, tout en s’assurant du respect de vos contraintes métiers (couverture fonctionnelle), techniques, planning ou de ressources.

Notre méthodologie sur l’aide à la décision RH et SIRH

« Calexa group vous aide à préparer le déroulement de votre projet de transformation RH et à choisir une solution en toute impartialité et indépendance »

Cadrage de la mission
Diagnostic du système actuel et des processus métier : Analyse des besoins, des processus, des outils et de la documentation
Recommandations pour définir la cible
Formalisation et synthèse des besoins
Rédaction du cahier des charges
Organisation de la consultation et formalisation des critères d’exigence
Lancement de la consultation ; dépouillement des offres
Choix de solution et support à la contractualisation

Le choix de la solution doit être réalisé au regard de vos besoins, des coûts financiers et humains. La démarche d’aide à la décision de Calexa group est adaptée au contexte de l’entreprise, à sa culture et à ses spécificités.

« Le cahier des charges fonctionnel est un document de référence qui recense l’ensemble des demandes, fonctions et usages auxquels votre futur outil devra impérativement répondre. Il doit être écrit de manière rigoureuse et précise pour éviter d’éventuels litiges avec votre partenaire technique »