Assistance à Maitrise d'Ouvrage

Piloter votre projet SIRH

Quelle que soit la solution retenue, la mise en œuvre d’un projet de transformation de la gestion des ressources humaines nécessite une démarche cadrée et adaptée, au regard de l’organisation et de la culture d’entreprise. Il répond à des objectifs métiers, humains et budgétaires qui doivent être respectés et suivis.

• Comment s’assurer que la solution choisie répond aux exigences du métier ?
• Quels sont les facteurs clés d’un déploiement réussi ?
• Comment piloter le projet de transformation ?
• Comment faciliter le changement et favoriser l’adhésion aux nouveaux outils ?

Notre accompagnement AMOA

Grâce à son expérience dans le domaine des SIRH et son expertise métier, Calexa group accompagne ses clients dans la mise en œuvre de solutions de gestion des ressources humaines.

Calexa group propose des offres modulaires personnalisées et des interventions sur-mesure d'assistance à maitrise d'ouvrage, tout au long du projet, pour sécuriser son avancement.

• Formalisation détaillée des exigences métiers ;
• Recette complète de la solution ;
• Pilotage de la transformation ;
• Conduite du changement nécessaire à l’adhésion des collaborateurs ;
• Accompagnement à la prise en main de la nouvelle solution par les utilisateurs finaux.

Conception fonctionnelle

Vous devez formaliser de manière détaillée vos exigence métier ?

Grâce à l’expertise métier des consultants SIRH de Calexa group et à leur connaissance des solutions SIRH, nous trouverons ensemble le meilleur équilibre entre la couverture de vos besoins et les fonctionnalités produit.

Pilotage de recette

Vous avez la phase de tests et de traitement des anomalies à effectuer mais vous ne savez pas comment procéder ?

Nous vous assistons sur l’ensemble de la phase recette et veillons à l’adéquation des paramétrages et des développements réalisés selon vos spécifications.

Pilotage de projet

Vous avez choisi le SIRH et vous souhaitez être accompagné dans le déroulement du projet ?

La conduite d’un projet nécessite un suivi régulier du Triangle d’or (budget, planning et risques) pour s’assurer de prendre les bons arbitrages.

Calexa group met à votre disposition ses équipes pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la prise de décisions, en toute connaissance de cause.

Notre méthodologie AMOA

Calexa group met tout en œuvre pour garantir le respect des jalons, du périmètre et du budget. Nous veillons à la bonne coordination des acteurs projet afin de répondre à leurs attentes et d’anticiper les risques.

Nous nous assurons que toutes les conditions sont réunies en interne pour l’acceptation de la nouvelle solution. Pour s’adapter à votre organisation de travail, nous vous accompagnons selon les principes de la méthode agile ou de la méthode traditionnelle.

Nous portons une attention particulière aux points sensibles de chaque projet :

• Spécificités réglementaires
• Interfaces
• Tests sur les données reprises
• Processus
• Reporting, etc.

Les tests sont réalisés de façon réactive et rigoureuse. Selon les cas, ils peuvent cibler des fonctionnalités particulières ou porter sur l’exhaustivité, sur des échantillons (nouveaux dossiers) et/ou sur des dossiers issus de la reprise des données.

Nous mettons à votre disposition, en fonction de votre projet, une équipe de consultant SIRH spécialisés selon les domaines fonctionnels ainsi que des chefs de projets AMOA SIRH.

Nos outils d'accompagnement AMOA

Calexa group s’appuie sur des outils propriétaires et éprouvés sur le terrain qui s’adaptent au périmètre fonctionnel de chaque projet avec des indicateurs, des livrables et des supports sur-mesure.

Nos outils nous permettent d’informer régulièrement les instances concernées de l’avancement du projet. Nous prenons en charge la réalisation de supports facilitant la prise en main sur tous les domaines du projet :

• Pilotage ;
• Gestion de projet ;
• Recette ;
• Chantiers techniques ;
• Bascules en production ;
• Déploiement et conduite du changement.