Schéma directeur RH et SIRH

Prévoir le fonctionnement de votre SIRH

Le SIRH au sein de l’entreprise est devenu avec le temps un agrégat de plusieurs outils plus ou moins obsolescents incapables d’accompagner l’entreprise dans sa transformation digitale. D’autant plus qu’on observe parfois, une couverture fonctionnelle souvent partielle à travers ces outils du SIRH et par conséquent, une perte de cohérence dans l’application des processus métier.

Le schéma directeur est une réponse pour rationaliser et harmoniser le SIRH et anticiper les projets futurs de l’entreprise.

• Le SIRH actuel répond-t-il aux objectifs définis dans la stratégie RH de l’entreprise ?
• Le SIRH correspond-t-il aux besoins actuels et futurs du métier ?
• Comment adapter le SIRH de l’entreprise à son ambition ?
• Quels sont les processus métier à optimiser ou digitaliser en priorité ?

Chez Calexa group, nous sommes convaincus que le SIRH est une des clés de succès pour répondre aux objectifs de l’entreprise : modernisation, rationalisation et harmonisation. Le schéma directeur structure les orientations et permet de tracer une trajectoire cohérente des projets.

Notre méthodologie sur le Schéma Directeur SIRH

Notre approche méthodologique s’appuie sur le déroulement d’un audit complet analysant toutes les applications, les domaines couverts, les processus fonctionnels ainsi que leurs coûts inhérents à leur utilisation.

Chaque schéma directeur SIRH est unique puisqu’il dépend du contexte de l’entreprise notamment :

1. Le secteur influencera par exemple le niveau d’importance de la sécurisation des données ;
2. Le périmètre géographique déterminera par exemple le type de modèle de SIRH utilisé (e.g.: maitre-esclave, hybride) ;
3. La stratégie RH fixera par exemple le modèle de dépendance des données et le niveau de pilotage RH attendu ;
4. Il en va de même pour la stratégie de l’entreprise, ses objectifs (e.g.: réduction des coûts, modernisation), sa stratégie digitale, sa capacité d’investissement, ses moyens, ses ressources ou encore ses méthodes de travail (e.g. = en silo vs transversale).

Nous portons une attention particulière à l’architecture technique et fonctionnelle cible. Par exemple fiabiliser, piloter et maitriser les données entre les différents SI, faciliter l’intégration générée par la croissance externe ou encore unifier les saisies des données dans des processus de gestion transverses (sécurisation, pilotage RH).

L’aboutissement de notre méthodologie spécifique au schéma directeur SIRH se conclue par la proposition de scénarios par rapport à l’entreprise, à ses objectifs et ses ambitions puis une cartographie du métier et de sa cible, une cartographie du SI et de sa cible, une road map et un plan de communication.

Les points forts de Calexa group sur l’accompagnement sur le schéma directeur SIRH :

• Spécialiste dans le domaine du conseil SIRH et l'Assistance à maitrise d'ouvrage ;
• Expertise sur tous les domaines métier des ressources humaines ;
• Capacité de compréhension des besoins du métier et de les transcrire en besoins SI ;
• Méthodologie éprouvée dans les audits de processus et la construction des SIRH cibles.