ASSOCIATION DES PARALYSES DE FRANCE : Accompagnement au déploiement de la Paie
APF France handicap est la plus importante organisation française, reconnue d’utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. Créée en 1933,APF France handicap rassemble aujourd’hui près de 100 000 acteurs.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné l’APF, Association des Paralysés de France dans la stabilisation du fonctionnement du SI de paie.
Le périmètre concernait :
- La paie.
Secteur : Santé
Effectif : 15 000
Durée de la mission : en cours
ELSAN : Accompagnement au déploiement du projet paie et GTA
Deuxième groupe de cliniques et d’hôpitaux privés en France, Elsan est né du rapprochement entre Vedici et Vitalia avant d’acquérir en 2017 le groupe MédiPôle Partenaires qui vient renforcer son positionnement sur le marché de l’hospitalisation privée. Avec ses 120 établissements le groupe soigne plus de 2 millions de patients par an.
Description de la mission :
Calexa group accompagne Elsan dans le déploiement de son projet Paie et GTA par une assistance à maitrise d’ouvrage. Nous intervenons sur le suivi et la réalisation des tests de reprises de données, de paramétrages et d’interfaces. Nous avons également assisté les utilisateurs dans le traitement de leurs paies pendant le run.
Le périmètre concernait :
- La GA ;
- La Paie ;
- La GTA.
Secteur : Santé
Effectif : 25 000
Durée de la mission : 6 mois et en cours
FONDATION SANTE ET SERVICE : Aide au choix SIRH de Paie et GTA
Créée en 1958 par la Ligue nationale contre le cancer, Santé Service a été reconnue comme Fondation à utilité publique en 2013. Son activité se tourne entièrement vers l’accompagnement et la prise en charge du patient à son domicile.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné la Fondation Santé Service sur l’aide au choix du SIRH de Paie et de GTA notament dans la phase d’audit, la rédaction du livre blanc, et du cahier des charges.
Le périmètre concernait :
- La paie ;
- La GTA.
Secteur : Santé, convention FEHAP
Effectif : 1200
Durée de la mission : Aide au choix : 4 mois
GROUPE SOS : Accompagnement sur la revue des talents et la formation
Le GROUPE SOS a été créé avec l’ambition de lutter contre les exclusions sous toutes leurs formes. Diversifiant progressivement ses activités, il répond aux besoins de la société avec 8 secteurs d’activités : Jeunesse, Emploi, Solidarités, Santé, Seniors, Culture, Transition écologique, Action internationale. Avec 17 000 salariés, 495 établissements et services et 910 millions de CA, le GROUPE SOS est la première entreprise sociale européenne.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné le groupe SOS dans le déploiement de la revue des talents et de la formation, et plus globalement dans la gestion et l’optimisation de son SIRH. Nous les avons également accompagné dans le reporting RH, dans le programme d’intrapreneuriat et sur le choix de la future plateforme de E-Learning.
Le périmètre concernait :
- Gestion des Talents ;
- Formation professionnelle ;
- Entretien annuel de performance et entretien professionnel ;
- E-Learning ;
- Reporting RH.
Secteur : Social
Effectif : 15 000
MEDECINS SANS FRONTIERES : Aide au choix du SIRH
Médecins sans frontières est une organisation caritative privée à but humanitaire d’origine française. Fondée en 1971, elle offre une assistance médicale d’urgence dans des cas comme les conflits armés, les catastrophes naturelles, les épidémies et les famines.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné Médecins sans frontières dans l’audit de son système de paie. Pour cela, Calexa group a effectué un diagnostic approfondi de l’existant et des recommandations sur les outils utilisés et les processus.
Le périmètre de la mission concernait :
- La gestion administrative ;
- La paie ;
- La gestion des temps.
Secteur : Santé et social
Effectif : 1200
Durée de la mission : 3 mois
OCP : Mise en cohérence de l’organisation du service Paie et assistance opérationnelle
OCP Répartition, est une entreprise française spécialisée dans la distribution de produits et de services de santé à forte valeur ajoutée.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné OCP, groupe spécialisé dans la distribution de produits pharmaceutiques, dans le pilotage opérationnel de leur service paie. Ce qui s’est traduit par l’organisation des flux de transmission des données et de leur traitement ainsi que la mise en place d’un process de contrôle.
Secteur : Santé
Effectifs : 3400
Durée de la mission : en cours
ENGIE : Accompagnement au changement
Engie, anciennement GDF Suez, est un groupe industriel énergétique français. C’est le troisième plus grand groupe mondial dans le secteur de l’énergie (hors pétrole). En 2016, Engie compte 153 090 salariés dans 70 pays.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné Engie IT dans la mise en œuvre de sa nouvelle organisation avec l’étude des impacts dans les différentes applications, la mise à plat de l’organigramme et du référentiel emploi, la coordination des acteurs du projet en France et en Belgique, la communication et la diffusion de l’information en interne ainsi que la recette & la mise en production des nouvelles affectations.
Le périmètre concernait :
- Ensemble du SIRH ;
- Applicatifs annexes.
Secteur : Energie;
Effectif : 160 000
Durée de la mission : 6 mois
MANPOWER PROSERVIA :
Spécialistes du support aux utilisateurs, des infrastructures et de la digital workplace.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné Proservia, filiale du group Manpower spécialisé dans le secteur de l’interim et du recrutement, dans le pilotage et l’assistance à la recette. Calexa group a effectué la stratégie de recette, la préparation fonctionnelle et la préparation technique.
Secteur : Service aux entreprises
Effectif : 3300
Durée de la mission : 4 mois
AGPM : GPEC et Valorisation des talents
L’Association Générale de Prévoyance Militaire (AGPM) a été créée en 1951 par des militaires pour des militaires, dans le but de couvrir le risque opérationnel. Le groupe est aujourd’hui accessible à tous, il propose désormais une gamme d’assurance pour la vie professionnelle et privée.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné l’AGPM dans la mise en place d’une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Nous les avons accompagnés sur la création des référentiels socles de compétences et des nouvelles fiches de postes incluant les niveaux de compétences attendus, pour l’ensemble des collaborateurs. Nous avons également construit les outils d’évaluation et de reporting associés.
Le périmètre concernait :
- Gestion des Talents ;
- Formation professionnelle ;
- Entretien annuel de performance et entretien professionnel ;
- Reporting RH.
Secteur : Banque et Assurances
Effectif : 840
Durée de la mission : 16 mois (en cours)
MAE : Audit
Numéro 1 de l’assurance scolaire et extrascolaire, la Mutuelle Assurance de l’Education (MAE) a été créée en 1932 par des enseignants et compte aujourd’hui près de 3 millions de familles adhérentes. Elle assure les enfants et/ou la famille en cas d’accident scolaire ou de la vie privée.
Aujourd’hui, même si l’esprit scolaire demeure, le modèle économique s’est transformé et la MAE intervient également sur les assurances civiles, habitations et associations.
Description de la mission :
Dans le cadre d’une démarche d’audit, Calexa group avait pour mission :
- De réaliser un audit indépendant concernant le fonctionnement de la délégation de Paris.
- Évaluer comment la MAE peut orienter l’organisation de la délégation de Paris vers une organisation plus commerciale (vs organisation technique à l’heure actuelle)
- Définir un plan d’action afin d’accompagner le changement en faisant évoluer les compétences métiers actuels
Les axes d’analyse de l’audit étaient :
- Identifier le fonctionnement de la MAE RP et son organisation
- De mener des entretiens avec l’ensemble des collaborateurs afin de découvrir leurs activités principales et leur positionnement
- De cartographier les compétences de la délégation et appréhender les aspirations et les projections de chacun
Secteur : Mutuelle soumise au code des Assurances
Effectif : 550
Durée de la mission : 3 mois