GROUPE NRJ : Etude de cas complexe de Paie
NRJ Group est un groupe audiovisuel français qui s’est d’abord développé autour de la radio NRJ, créée le 15 juin 1981, puis plus tard avec la chaîne de télévision NRJ 12 lancée le 31 mars 2005. NRJ Group actuellement compte 33 stations et 250 webradios en 21 pays à travers le monde.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné le groupe NRJ dans l’analyse de cas pointilleux de paie. Nous avons analysé des bulletins de paie afin de permettre la régularisation des dossiers. Nos études concernaient principalement des cas d’absences sur du long terme (sécurité sociale) parfois sujettes à des requalifications en maladie professionnelle, avec ou sans subrogation. Une fois l’analyse terminée, Calexa group a présenté auprès de la Direction des Ressources Humaines ses résultats et a préconisé la manière dont il fallait régulariser la paie.
Le périmètre concernait :
- La paie.
Secteur : Audiovisuel
Effectif : 1500
Durée de la mission : en cours
CNAF : Audit référentiel GTA
Créée dans le cadre de l’ordonnance de 1967, la Caisse nationale des allocations familiales représente la branche famille de la sécurité sociale. La CNAF gère cette branche par l’intermédiaire des 101 CAF présentes sur le territoire.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné la CNAF dans le référencement et l’analyse des règles de gestion des temps. Ceci dans le but de préparer un déploiement national d’un nouvel outil de GTA. Cette mission a été réalisée avec l’application de Calexa group.
Le périmètre concernait :
- La gestion des temps et des activités.
Secteur : Public
Effectif : 2000
Durée de la mission : En cours
CNIM : Aide au choix et Accompagnement de projet
Fondé en 1856, CNIM est un équipementier et ensemblier industriel français de dimension internationale. Le Groupe, au service des grandes entreprises privées et publiques, des collectivités locales et des États, intervient dans les secteurs de l’Environnement, de l’Energie, de la Défense et des Hautes technologies.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné la CNIM dans le choix de son nouveau SIRH avec le diagnostic de l’existant sur les outils, rédigé un cahier des charges précis, défini les critères d’exigences de la nouvelle solution, organisé la consultation des éditeurs et accompagné lors de la contractualisation. Puis dans le déploiement du projet SIRH par l’assistance à maîtrise d’ouvrage. Nous sommes intervenus sur le pilotage du projet, l’accompagnement à la rédaction du cahier de recette et sur la coordination avec l’éditeur SIRH.
Le périmètre concernait :
- GA ;
- Paie ;
- GTA ;
- Dématérialisation ;
- Portail collaboratif.
Secteur : L’environnement, la défense et des hautes technologies
Effectif : 2500
Durée de la mission : 18 mois
DIAM-BOUCHAGE : aide au choix du SIRH
Diam Bouchage conçoit, produit et commercialise des bouchons en liège technologique pour vin tranquille, effervescent et spiritueux.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné Diam-Bouchage dans le choix de son nouveau SIRH. Pour cela, Calexa group a effectué le diagnostic de l’existant tant sur les outils utilisés, rédigé un cahier des charges précis, défini les critères d’exigences de la nouvelle solution, organisé la consultation des éditeurs et accompagné lors de la contractualisation.
Le périmètre concernait :
- La paie ;
- La GA ;
- La GTA ;
- Simulation budgétaire ;
- GPEC ;
- Formation.
Secteur : Industriel
Effectif : 200
GROUPE SIFCOR : aide au choix du SIRH
Le groupe SIFCOR est le spécialiste dans la fabrication des pièces automobiles forgées.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné le groupe Sifcor dans le choix de son nouveau SIRH. Pour cela, Calexa group a effectué le diagnostic de l’existant tant sur l’organisation du service RH, que sur les processus et les outils utilisés, rédigé un cahier des charges précis, défini les critères d’exigences de la nouvelle solution, organisé la consultation des éditeurs et accompagné lors de la contractualisation.
Le périmètre concernait :
- La paie ;
- La GA ;
- La GTA ;
- Simulation budgétaire ;
- GPEC ;
- Formation.
Secteur : Industriel
Effectif : 1000
TEREGA : Projet de refonte Paie et GTA
Acteur gazier européen, Teréga fait partie des deux gestionnaires du réseau de transport de gaz en France. Présent sur 15 départements et disposant de 7 territoires Teréga possède 5080 km de réseau de canalisations soit 15,6% du réseau de gazoducs de transport de gaz français.
Description de la mission :
Teréga souhaite mettre à plat ses pratiques en termes de gestion de la paie, des temps et activités afin de les réorganiser en cherchant :
- La mise en conformité réglementaire (GTA) ;
- La fiabilisation des traitements ;
- La simplification en vue d’en améliorer l’efficience ;
- A réaliser des gains en agilité.
Le périmètre concernait : La paie et la GTA.
- GTA : analyser les différentes pistes d’améliorations concernant son réglementaire et ses règles complexes, ses équipements en badgeuses et contrôle d’accès et, réaliser un benchmark des pratiques ;
- PAIE : analyser les différents scénarios respectant les enjeux : Organisation et compétences, conformité des outils et des processus, l’ensemble des services récurrents.
Secteur : Transport et stockage de gaz naturel
Effectif : 650 Salariés
Durée de la mission : 3 mois
MEDECINS SANS FRONTIERES : Aide au choix du SIRH
Médecins sans frontières est une organisation caritative privée à but humanitaire d’origine française. Fondée en 1971, elle offre une assistance médicale d’urgence dans des cas comme les conflits armés, les catastrophes naturelles, les épidémies et les famines.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné Médecins sans frontières dans l’audit de son système de paie. Pour cela, Calexa group a effectué un diagnostic approfondi de l’existant et des recommandations sur les outils utilisés et les processus.
Le périmètre de la mission concernait:
- La gestion administrative ;
- La paie ;
- La gestion des temps.
Secteur :Santé et social
Effectif : 1200
Durée de la mission : 3 mois
OCP : Mise en cohérence de l’organisation du service Paie et assistance opérationnelle
OCP Répartition, est une entreprise française spécialisée dans la distribution de produits et de services de santé à forte valeur ajoutée.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné OCP, groupe spécialisé dans la distribution de produits pharmaceutiques, dans le pilotage opérationnel de leur service paie. Ce qui s’est traduit par l’organisation des flux de transmission des données et de leur traitement ainsi que la mise en place d’un process de contrôle.
Secteur : Santé
Effectifs : 3400
Durée de la mission : en cours
FONDATION SANTE ET SERVICE : Aide au choix SIRH de Paie et GTA
Créée en 1958 par la Ligue nationale contre le cancer, Santé Service a été reconnue comme Fondation à utilité publique en 2013. Son activité se tourne entièrement vers l’accompagnement et la prise en charge du patient à son domicile.
Description de la mission :
Calexa group a accompagné la Fondation Santé Service sur l’aide au choix du SIRH de Paie et de GTA notament dans la phase d’audit, la rédaction du livre blanc, et du cahier des charges.
Le périmètre concernait :
- La paie ;
- La GTA.
Secteur : Santé, convention FEHAP
Effectif : 1200
Durée de la mission : Aide au choix : 4 mois
MAE : Audit
Numéro 1 de l’assurance scolaire et extrascolaire, la Mutuelle Assurance de l’Education (MAE) a été créée en 1932 par des enseignants et compte aujourd’hui près de 3 millions de familles adhérentes. Elle assure les enfants et/ou la famille en cas d’accident scolaire ou de la vie privée.
Aujourd’hui, même si l’esprit scolaire demeure, le modèle économique s’est transformé et la MAE intervient également sur les assurances civiles, habitations et associations.
Description de la mission :
Dans le cadre d’une démarche d’audit, Calexa group avait pour mission :
- De réaliser un audit indépendant concernant le fonctionnement de la délégation de Paris.
- Évaluer comment la MAE peut orienter l’organisation de la délégation de Paris vers une organisation plus commerciale (vs organisation technique à l’heure actuelle)
- Définir un plan d’action afin d’accompagner le changement en faisant évoluer les compétences métiers actuels
Les axes d’analyse de l’audit étaient :
- Identifier le fonctionnement de la MAE RP et son organisation
- De mener des entretiens avec l’ensemble des collaborateurs afin de découvrir leurs activités principales et leur positionnement
- De cartographier les compétences de la délégation et appréhender les aspirations et les projections de chacun
Secteur : Mutuelle soumise au code des Assurances
Effectif : 550
Durée de la mission : 3 mois