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Assistance à maîtrise d'ouvrage

Nos références clients pour l’assistance à maîtrise d’ouvrage.

 

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GROUPE M6 : Accompagnement au déploiement du projet recrutement

Troisième groupe audiovisuel français en termes d’audience, le groupe M6 détient des chaînes de télévision généralistes et thématiques, gratuites et payantes. Dans son activité historique de l'audiovisuel, il compte des sociétés de production et de distribution pour le cinéma et la télévision, et des régies publicitaires. Le groupe est présent sur Internet avec plusieurs sites web d'information et de service, des plateformes vidéo et des sociétés du numérique. Il a diversifié ses activités dans la vente à distance, l'édition musicale et littéraire, la production de spectacles, le sport, l'immobilier et la radio.

Description de la mission :

Dans le cadre d’une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage, Calexa group a accompagné le groupe M6 dans la mise en place de sa solution de gestion du recrutement et de son site carrière. Nous sommes intervenus sur les phases de conception, de recette et de déploiement auprès du métier.

Secteur : Audiovisuel

Effectif : 2200

Durée de la mission : 5 mois

FRANCE TELEVISIONS : Accompagnement à la transformation digitale RH (Mission 1)

Premier groupe audiovisuel français en termes d’audience, France Télévisions détient des chaînes de télévision généralistes, thématiques et locales ainsi que des stations de radio. Il possède de nombreux sites web sur l'information, l'éducation, la jeunesse, et propose des plateformes de création audiovisuelle et des services associés à ses chaînes. Il compte également plusieurs filiales comme des sociétés de production audiovisuelle ou des régies publicitaires.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné le groupe France Télévisions dans la mise en place de son projet de digitalisation et de dématérialisation de sa fonction RH. Nous sommes intervenus sur les phases de conception, de recette et de conduite du changement auprès des utilisateurs.

Le périmètre de la mission concernait :

  • Le coffre-fort numérique salarié ;
  • La signature électronique du contrat de travail ;
  • La dématérialisation du dossier RH ;
  • La digitalisation des demandes de recrutement.

Secteur : Audiovisuel / Public

Effectif : 19 000

Durée de la mission : 19 mois

 

Mise en place d'un infocentre (Mission 2)

Description de la mission :

Calexa group a réalisé le recueil des besoins, conçu le nouvel univers, rédigé les spécifications fonctionnelles, effectué la recette de l’univers, construit les requêtes catalogue, formé et assisté les utilisateurs et piloté le projet lors de la réalisation entre MOA et MOE.

Le périmètre concernait :

  • L’infocentre ;
  • Le reporting RH.

Durée de la mission : 18 mois et en cours

IBP : Accompagnement de projet GTA

IBP filiale du Groupe Banque Populaire Caisse d'Epargne est une société qui assure le développement informatique du système d’information des Banques Populaires.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné la société IBP afin d'améliorer ses processus et son SIRH principalement sur la Gestion des Temps et des Activités. Nous avons accompagné IBP dans le changement de son système de gestion des temps et la digitalisation de ses processus RH.

Le périmètre concernait :

  • Le pilotage du projet ;
  • Définition des spécifications techniques et fonctionnelles ;
  • La rédaction dans le cahier des charges ;
  • L’accompagnement dans l’optimisation des processus ;
  • La digitalisation des processus ;
  • L'assistance à la recette ;
  • L'Assistance à la mise en oeuvre et au paramétrage ;
  • La stabilisation et l'optimisation pendant le RUN.

Secteur : Assurance, banque

Effectif : 900

Durée de la mission : en cours

VINCI GROUPE : Accompagnement sur le pilotage RH

Vinci Groupe : acteur mondial des métiers de la construction, de la concession et des métiers associés, employant plus 211 000 collaborateurs dans une centaine de pays.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné Vinci Groupe dans la construction de reporting pour le suivi et l’avancement de ses recrutements. Le reporting devait répondre aux besoins locaux avec notamment la gestion du multilingue et plus globalement aux besoins de pilotage de chaque direction. Une expertise poussée sur le reporting et le recrutement était nécessaire pour la réalisation de cette mission.

Le périmètre concernait :

  • Le recrutement ;
  • Le reporting.

Secteur : Industrie

Effectif : 211 000

Durée de la mission : 4 mois

ADVITAM : AMOA (Mission1)

ADVITAM est un groupe coopératif agro-industriel français résultant du développement de la coopérative céréalière UNEAL créée en 2002. Le groupe coopératif agricole est présent dans trois régions Nord-Pas-de-Calais, Picardie, Île-de-France et dans trois secteurs : l’agriculture, la distribution, le machinisme.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné ADVITAM dans le déploiement de son projet SIRH par une assistance à maitrise d’ouvrage.Nous sommes intervenus sur le pilotage du projet, l’analyse, l’accompagnement à la recette, conduite du changement et la coordination avec l’éditeur SIRH.

Le périmètre de la mission concernait :

  • GTA ;
  • Paie ;
  • GRH (Recrutement, formation, GPEC, gestion des talents, rémunération) ;
  • Portail collaboratif.

Secteur : Agro-Alimentaire

Effectif : 2500

Durée de la mission : 18 mois

 

Projet de mise en place de GPEC (Mission 2)

Description de la mission :

Calexa group a accompagné le Groupe Advitam dans la mise en place d’une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences notamment sur la création des référentiels socles de compétences et des nouvelles fiches de postes incluant les niveaux de compétences attendus, pour l’ensemble des collaborateurs. Nous avons également construit les outils d’évaluation et de reporting associés.

Le périmètre concernait :

  • Gestion des Talents ;
  • Formation professionnelle ;
  • Entretien annuel de performance et entretien professionnel ;
  • Reporting RH.

Secteur : Grande distribution et agroalimentaire

Effectif : 2 400

Durée de la mission : 12 mois (en cours)

AGRICA : Accompagnement au déploiement du projet paie et GTA

Le Groupe AGRICA est un groupe de protection sociale complémentaire dédié au monde agricole. Il assure aux entreprises et aux salariés agricoles, des solutions et des services en matière de retraite complémentaire, prévoyance, santé et épargne..

Description de la mission :

Calexa group a accompagné dans l’assistance à maîtrise d’ouvrage le Groupe AGRICA dans la stabilisation de son SIRH. Nous sommes intervenus sur le pilotage du projet et l’accompagnement dans l’optimisation de son outil.

Le périmètre concernait :

  • La paie ;
  • La GA.

Secteur : Assurance, prévoyance, banque

Effectif : 800

Durée de la mission : 3 mois

ALCOA : Accompagnement au déploiement de la Paie

Alcoa, abréviation de « Aluminum Company of America », est une entreprise américaine, troisième plus grand producteur d'aluminium au monde.

Description de la mission :

Calexa group a assisté Alcoa dans le déploiement de la solution de Paie, participé à la mise en cohérence des règles conventionnelles et spécifiques, accompagné dans la mise en conformité des données de paie et financières (provisions et ventilations) et effectué la recette des correctifs de paramétrage.

Le périmètre concernait :

  • La paie ;
  • La GTA.

Secteur : Métallurgie

Effectif : 2835

Durée de la mission : 4 mois

ARMONIA : Pilotage de projet paie

Le groupe ARMONIA est un acteur majeur du multiservices en entreprise. Les principaux métiers proposés : les services aux occupants, la course urgente, la sécurité, les solutions RH, l’intérim et la conciergerie.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné le groupe ARMONIA dans le déploiement en mode externalisé du nouveau SIRH de paie pour toutes les filiales du groupe. Le déploiement s'est déroulé par étapes successives. Nous sommes intervenus sur le pilotage du projet, dans les phases de mise en production et post-démarrage pour sécuriser les services réguliers d'exploitation.

Le périmètre concernait :

  • La GA ;
  • La paie ;
  • La post-paie ;
  • La dématérialisation RH ;
  • Le portail RH.


Secteur : Service

Effectif : 12 000

Durée de la mission : en cours

ASSOCIATION DES PARALYSES DE FRANCE : Accompagnement au déploiement de la Paie

APF France handicap est la plus importante organisation française, reconnue d’utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. Créée en 1933,APF France handicap rassemble aujourd’hui près de 100 000 acteurs.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné l'APF, Association des Paralysés de France dans la stabilisation du fonctionnement du SI de paie.

Le périmètre concernait :

  • La paie.

Secteur : Santé

Effectif : 15 000

Durée de la mission : en cours.

CRITEO : Accompagnement dans le déploiement d'un nouveau SIRH à l'international

Criteo, leader mondial du Commerce Marketing grâce a une technologie de machine Learning, des données et des performances à grande échelle.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné Criteo dans la définition des besoins et des processus cibles, l'étude de faisabilité et d’impact des options retenues, la rédaction des spécifications fonctionnelles, la recette et l'accompagnement au changement.

Le périmètre concernait :

  • La gestion des compétences ;
  • Les entretiens annuels ;
  • La GA globale ;
  • Les Absences ;
  • Le reporting.

Secteur : Solution marketing

Effectif : 2000

Durée de la mission : 2 ans

GROUPE SOS : Accompagnement sur la revue des talents et la formation

Le GROUPE SOS a été créé avec l’ambition de lutter contre les exclusions sous toutes leurs formes. Diversifiant progressivement ses activités, il répond aux besoins de la société avec 8 secteurs d’activités : Jeunesse, Emploi, Solidarités, Santé, Seniors, Culture, Transition écologique, Action internationale. Avec 17 000 salariés, 495 établissements et services et 910 millions de CA, le GROUPE SOS est la première entreprise sociale européenne.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné le groupe SOS dans le déploiement de la revue des talents et de la formation, et plus globalement dans la gestion et l’optimisation de son SIRH. Nous les avons également accompagné dans le reporting RH, dans le programme d’intrapreneuriat et sur le choix de la future plateforme de E-Learning.

Le périmètre concernait :

  • Gestion des Talents ;
  • Formation professionnelle ;
  • Entretien annuel de performance et entretien professionnel ;
  • E-Learning ;
  • Reporting RH.

Secteur : Social

Effectif : 15 000

HAUTS DE SEINE HABITAT: Accompagnement sur la refonte du système de paie

Hauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département avec une offre locative de près de 45 000 logements répartis dans 34 communes des Hauts-de-Seine.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné Hauts de Seine Habitat dans son projet de refonte du système de paie dans la phase de recette, de mise en production et post-démarrage. Nous les avons assisté dans le pilotage du projet, la stratégie de recette, la conception des scénarios et nous avons conseillé les équipes RH dans leurs métiers et l'utilisation du système.

Le périmètre concernait :

  • La GA ;
  • La paie ;
  • Le post-paie.

Secteur : Public

Effectif : moins de 1000

Durée de la mission : en cours

LES MOUSQUETAIRES : Pilotage de la refonte complète du SIRH

Le groupe Les Mousquetaires est un groupe de grande distribution française qui s'appuient sur un modèle économique original, et constituent l'un des principaux acteurs de la grande distribution en Europe.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné Les Mousquetaires dans l’écriture des cahiers des charges, le choix des solutions et le pilotage de l’ensemble des projets engagés dans le cadre de la refonte du SIRH du Groupe.

Le périmètre de la mission concernait :

  • La paie ;
  • Le Talent management (Formation, Compétences et entretiens) ;
  • L’infocentre ;
  • La BDES.

Secteur : Grande distribution

Effectif : 25 000

Durée de la mission : 2 ans

LVMH : Accompagnement dans le déploiement de la Paie

Le groupe LVMH réunit plus de 70 Maisons d’exception qui créent des produits de haute qualité et est le seul acteur présent simultanément dans cinq secteurs majeurs du luxe : Vins & Spiritueux, Mode & Maroquinerie, Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie et Distribution sélective. Il compte aujourd’hui plus de 145 000 collaborateurs à travers le monde.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné LVMH dans le déploiement de la solution Paie notamment lors d'ateliers d’analyse pour sécuriser la mise en place des corrections et des demandes d’évolution et s’assurer de l’adéquation aux besoins. LVMH a fait appel à Calexa group pour assurer la recette des éléments paramétrés et livrés par l’éditeur, assurer le suivi de la recette (ouverture des cas, suivi des corrections, indicateurs de suivi, …), assurer la relation avec l’éditeur et faire des préconisations auprès du service paie afin de les accompagner vers une utilisation optimale.

Le périmètre concernait :

  • La paie.

Secteur : Luxe

Effectifs : 800

Durée de la mission : 4 mois

MANPOWER PROSERVIA :

Spécialistes du support aux utilisateurs, des infrastructures et de la digital workplace.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné Proservia, filiale du group Manpower spécialisé dans le secteur de l'interim et du recrutement, dans le pilotage et l’assistance à la recette. Calexa group a effectué la stratégie de recette, la préparation fonctionnelle et la préparation technique.

Secteur : Service aux entreprises

Effectif : 3300

Durée de la mission : 4 mois

SOCOTEC : Mise en place de la DSN

N°1 du contrôle construction en France et acteur majeur des TIC2 dans les secteurs Construction et Infrastructures, le groupe SOCOTEC est l’un des leaders en matière d’inspection et mesure, d’assistance et conseil, de formation et de certification.

Description de la mission :

Calexa group a analysé les processus DSN et la règlementation, défini la procédure de recette paie et DSN en ateliers de préparation, conçu les scénarii, exécuté les tests puis effectué le suivi et pilotage de la recette.

Le périmètre concernait :

  • La paie ;
  • Le post-paie.

Secteur : Bâtiment

Effectif : 5000

Durée de la mission : 12 mois

SODIAAL : Accompagnement dans le déploiement du projet GTA

Sodiaal est une coopérative agricole française spécialisée dans la transformation de produits laitiers. Ses principales marques sont : Yoplait (à 49 %), Candia et Entremont.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné Sodiaal, groupe laitier coopératif de 12 500 producteurs, sur la recette de la solution en coordonnant la relation avec l'éditeur et les Business Units et en effectuant le suivi de la recette.

Le périmètre concernait :

  • La GTA.

Secteur : Alimentaire

Effectif : 10 000

Durée de la mission : 18 mois

ELSAN : Accompagnement au déploiement du projet paie et GTA

Deuxième groupe de cliniques et d’hôpitaux privés en France, Elsan est né du rapprochement entre Vedici et Vitalia avant d’acquérir en 2017 le groupe MédiPôle Partenaires qui vient renforcer son positionnement sur le marché de l’hospitalisation privée. Avec ses 120 établissements le groupe soigne plus de 2 millions de patients par an.

Description de la mission :

Calexa group accompagne Elsan dans le déploiement de son projet Paie et GTA par une assistance à maitrise d’ouvrage. Nous intervenons sur le suivi et la réalisation des tests de reprises de données, de paramétrages et d'interfaces. Nous avons également assisté les utilisateurs dans le traitement de leurs paies pendant le run.

Le périmètre concernait :

  • La GA ;
  • La Paie ;
  • La GTA.

Secteur : Santé

Effectif : 25 000

Durée de la mission : 6 mois et en cours

PLASTIC OMNIUM : Accompagnement au déploiement d’une nouvelle solution paie

Équipementier automobile français fondé en 1946, Plastic Omnium est présent dans 26 pays avec 124 usines avec plus de 30 000 collaborateurs. Leader mondial dans ses trois activités, Plastic Omnium est l’expert en systèmes de carrosserie intelligents, en systèmes d'énergie propre et en assemblage de modules au service de 83 marques automobiles mondiales.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné Plastic-Omnium et toutes ses filiales françaises dans son projet de déploiement du SIRH de paie sur la phase de maîtrise d'ouvrage. Nous sommes intervenus sur le pilotage du projet, les spécifications du nouveau logiciel de paie, la construction des cahiers de tests, l’exécution de la phase de recette, la coordination avec l'éditeur SIRH et la conduite du changement.

Le périmètre concernait :

  • La paie ;
  • Le reporting.

Secteur : Industriel

Effectif : 32 000

Durée de la mission : 18 mois

MAIF : AMOA sur l’évaluation et le recrutement

Fondée en 1934, la mutuelle d’assurance des instituteurs de France est le 1er assureur des associations/établissements publics, le 6ème assureur automobile et le 5ème assureur habitation. La MAIF n’a ni de capital social ni actionnaires. Son activité s’exerce seulement aux bénéfices de ses sociétaires.

Description de la mission :

Sur le SIRH dédié à l’évaluation, Calexa group a effectué le suivi, les retours d’expérience et les améliorations et aider à la mise en place de l’entretien professionnel.

Sur le SIRH dédié au recrutement, Calexa group à géré le projet de changement de SIRH, animé les ateliers en interne, paramétré l’outil et à animer les formations auprès des équipes RH.

Le périmètre concernait :

  • Recrutement ;
  • Évaluation.

Secteur : Assurance

Effectif : 6500 personnes

Durée de la mission : 6 mois (évaluation) et 8 mois (recrutement)

AGPM : GPEC et Valorisation des talents

L’Association Générale de Prévoyance Militaire (AGPM) a été créée en 1951 par des militaires pour des militaires, dans le but de couvrir le risque opérationnel. Le groupe est aujourd’hui accessible à tous, il propose désormais une gamme d’assurance pour la vie professionnelle et privée.

Description de la mission :

Calexa group a accompagné l’AGPM dans la mise en place d’une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Nous les avons accompagnés sur la création des référentiels socles de compétences et des nouvelles fiches de postes incluant les niveaux de compétences attendus, pour l’ensemble des collaborateurs. Nous avons également construit les outils d’évaluation et de reporting associés.

Le périmètre concernait :

  • Gestion des Talents ;
  • Formation professionnelle ;
  • Entretien annuel de performance et entretien professionnel ;
  • Reporting RH.

Secteur : Banque et Assurances

Effectif : 840

Durée de la mission : 16 mois (en cours)

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