Formation : Projet SIRH

Responsable RH et SIRH, découvrez comment gérer un projet de transformation SIRH de son élaboration à la conduite du changement.

ORGANISME DE FORMATION CERTIFIÉ

Calexa group organisme de formation certifié Qualiopi*, vous propose trois formations spécifiques au projet SIRH.

1. LA GESTION DE PROJET SIRH

OBJECTIFS :

  • Comprendre le rôle du chef de projet par phase projet
  • Appréhender les outils de pilotage et d’organisation
  • Contextualiser la gestion de projet au sein d’un déploiement
  • Définir les enjeux de la conduite du changement
  • Maîtriser les grandes étapes de la conduite du changement et mesurer ses impacts

PRÉ-REQUIS :

  • Connaissance métiers RH
  • Comprendre et connaître les enjeux de son entreprise
  • Bonnes notions de la gestion d’équipe

PUBLICS :

  • Responsable RH
  • Chargé des RH
  • Responsable et gestionnaire de paie
  • Responsable formation
  • Responsable SIRH et SI

DURÉE :

  • 2 jours

PROGRAMME DE LA FORMATION :

Le rôle du chef de projet

  • Les phases d’un projet SIRH
  • Les modes d’un projet SIRH
  • Les missions de pilotage par phase
  • Les instances de pilotage
  • Les outils de pilotage
  • L’application au sein d’un projet
  • Les facteurs clés de succès de la gestion de projet

Conduire le changement pour assurer l’adoption de l’outil

  • Les objectifs de la conduite du changement
  • Les enjeux de la conduite du changement
  • Les moments de l’accompagnement au changement SIRH
  • Construire un plan d’action spécifique
  • Les outils de mise en œuvre
  • Les outils de suivi, de bilan et d’indicateurs de performance
  • Les facteurs clés de succès de la conduite du changement
  • Retour d’expérience sur un cas pratique

2. COMMENT RÉUSSIR SON PROJET SIRH

OBJECTIFS :

  • Maîtriser les différentes étapes du projet
  • Utiliser les bons outils, piloter le projet et rendre compte
  • Connaitre les différentes méthodes, les étapes-clés et le cycle de vie d’un projet
  •  Bien communiquer avec les différents acteurs du projet
  •  Réussir le lancement d’un projet SIRH

PRÉ-REQUIS :

  • Connaissance des métiers des ressources humaines et de l’informatique
  • Comprendre et connaître les enjeux de son entreprise
  • Bonnes notions de la gestion d’équipe

PUBLIC :

  • Acteurs RH
  • Chef de projet SI

DURÉE :

  • 2 jours

PROGRAMME DE LA FORMATION :

Définir un projet SIRH

  • Les objectifs et les enjeux d’un projet SIRH
  • Choisir son mode de projet

Pilotage

  • Les acteurs et les instances du projet
  • Les outils de pilotage
  • Définir les indicateurs mesurables du projet

Les Méthodes d’un projet SIRH

  • La méthode de projet cycle en V
  • La méthode de projet lean management
  • Avantages et inconvénient de chaque méthode
  • Comment choisir sa méthode ?

Les étapes clés

  • Le cycle de vie du projet
  • Choix de solution : clés de succès, livrables et outils
  • Réussir le lancement de son projet
  • Analyse macro et micro des besoins et spécification
  • Recette technique et fonctionnelle : clés de succès, livrables et outils
  • Les clés de la réussite pour une mise en production sereine
  • Conduire le changement

3. LA CONDUITE DU CHANGEMENT SIRH

OBJECTIFS :

  • Définir une stratégie de changement
  • Appréhender les comportements humains face au changement
  • Savoir mobiliser autour d’un projet collaboratif
  • Identifier les leviers pour aider les collaborateurs
  • Anticiper les risques
  • Choisir les bons supports et les bons contenus

PRÉ-REQUIS :

  • Aucun

PUBLIC :

  • Manager hiérarchique et/ou transversal
  • Chef de projet SIRH

DURÉE :

  • 2 jours

PROGRAMME DE LA FORMATION :

Conduire le changement pour assurer l’adoption de l’outil

  • Les objectifs de la conduite du changement
  • Les enjeux de la conduite du changement
  • Définir une stratégie de changement
  • Identifier les risques et les résistances au changement
  • Identifier les acteurs du projet et les ambassadeurs
  • Le planning type de l’accompagnement au changement SIRH
  • Les facteurs clés de succès de la conduite du changement
  • Choisir les bons canaux de communication et de formation pour les bonnes personnes
  • Mesure et retour d’expérience sur un cas pratique

Les outils de la conduite du changement

  • Choisir les bons outils pour les bonnes personnes
  • Construire un plan d’action détaillé
  • Les outils de mise en œuvre
  • Les outils de suivi, de bilan et d’indicateurs de performance
  • Construire un plan de communication spécifique au projet
  • Construire un plan de formation spécifique au projet
  • Les livrables clés

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES, ENCADREMENT ET FINANCEMENT DES FORMATIONS SUR LES PROJETS SIRH

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Présentiel / distanciel
  • Support de formation
  • Cas pratiques

MATÉRIEL

  • Connexion internet 
  • Vidéoprojecteur
  • Poste informatique
  • Paperboard et feutres

Cette liste est non exhaustive et pourra être ajustée en fonction des besoins de la formation.

INTERVENANTS

Intervenant Expert RH et SIRH issus de Calexa group, cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement des DRH dans l’évolution de leur métier et des technologies.

Calexa group est un organisme de formation certifié Qualiopi.*

SUIVI ET ÉVALUATION

  • Avant la formation, des tests d’évaluation peuvent être adressés aux stagiaires sur le sujet afin de permettre au formateur de s’adapter et de mettre en place des cas pratiques et expériences sur mesure.
  • Pendant la formation et à l’issue de celle-ci, le stagiaire est évalué en travaillant sur des exercices, des cas pratiques et questionnaires.
  • A l’issue de la formation le stagiaire répond à un questionnaire afin d’apprécier la formation par rapport aux objectifs fixés et la qualité de l’enseignement dispensé.
  • Une attestation de formation est remise au stagiaire en fin de formation.

DÉLAIS D’ACCÈS À NOS FORMATIONS

Pour des raisons organisationnelles, Calexa group a défini un délai de 3 semaines minimum (calendaires) requis entre la soumission d’une demande de formation de la part du mandataire auprès de notre organisme, et le démarrage de ladite formation. Ce délai permet à notre organisme de respecter chacune des étapes du processus de gestion de formation de façon complète et conforme à notre démarche qualité.

MODE D’ADMINISTRATION

Les formations Calexa group peuvent s’effectuer en inter ou intra entreprise.

Nous évoquons ensemble les disponibilités de chaque acteur pour fixer ensemble les dates de formation.

LIEU DE FORMATION

La formation peut avoir lieu en distanciel ou en présentiel.

Si la formation se déroule en présentiel, elle peut avoir lieu :

  • Dans les locaux de Calexa group
  • Dans vos locaux ou dans les locaux que vous aurez sélectionnés

Dans ce dernier cas, conformément aux diverses réglementations et notamment celles liées aux établissements recevant du public (ERP) et l’accessibilité des personnes à mobilités réduites (PMR), vous vous engagez à ce que ce lieu respecte ces diverses réglementations et soient aux normes.

La formation est en principe dispensée dans des locaux distincts des lieux de travail habituels des stagiaires, conformément à l’article D. 6321-3 du Code du Travail.

FINANCEMENT DE LA FORMATION

Calexa group est un organisme de formation certifié Qualiopi*, il est donc possible de faire financer tout ou partie de la formation par votre OPCO (Opérateur de compétences) de référence.

En revanche, les formations dispensées par Calexa group ne sont pas certifiante, il n’est donc pas possible d’utiliser le CPF (Compte Personnelle de Formation) pour la financer.

TARIFS

1000 euros HT/jour de formation + frais de déplacement au réel sur présentation des justificatifs pour les formations hors IDF

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Vous êtes en situations de handicap ? Vous pouvez prendre contact avec nous, nous prendrons contact avec des acteurs clés du handicap (Agefiph, associations spécialisées…) afin d’étudier les aménagements raisonnables nécessaire dans le cadre d’une adaptation de votre parcours (accès et suivi de la formation).

Contact : formation@calexa-group.fr ou par téléphone au 01 41 22 14 15

"Très satisfait par ces 2 jours de formation, car le fait d’être entouré par des consultants qui travaillent dans ce domaine s’avère pertinent et concret pour moi. Les cas pratiques permettent également d’être concret et je suis satisfait de repartir avec des outils et une méthodo de gestion de projet. Merci !" 

*Certification Qualiopi pour la catégorie d’action suivante : Action de formation

Contact pour toutes demandes ou questions relatives à notre offre de formation

Mail : formation@calexa-group.fr

Téléphone : 01 41 22 14 15