Formation : Projet SIRH

1. La gestion de projet SIRH

Objectifs :

• Comprendre le rôle du chef de projet par phase projet
• Appréhender les outils de pilotage et d’organisation
• Contextualiser la gestion de projet au sein d’un déploiement
• Définir les enjeux de la conduite du changement
• Maîtriser les grandes étapes de la conduite du changement et mesurer ses impacts

Pré-requis :

• Connaissance métiers RH
• Comprendre et connaître les enjeux de son entreprise
• Bonnes notions de la gestion d’équipe

Publics :

• Responsable RH
• Chargé des RH
• Responsable et gestionnaire de paie
• Responsable formation
• Responsable SIRH et SI

Durée :

• 2 jours

Programme de la formation :

Le rôle du chef de projet

• Les phases d’un projet SIRH
• Les modes d’un projet SIRH
• Les missions de pilotage par phase
• Les instances de pilotage
• Les outils de pilotage
• L’application au sein d’un projet
• Les facteurs clés de succès de la gestion de projet

Conduire le changement pour assurer l’adoption de l’outil

• Les objectifs de la conduite du changement
• Les enjeux de la conduite du changement
• Les moments de l’accompagnement au changement SIRH
• Construire un plan d’action spécifique
• Les outils de mise en œuvre
• Les outils de suivi, de bilan et d’indicateurs de performance
• Les facteurs clés de succès de la conduite du changement
• Retour d’expérience sur un cas pratique

2. Comment réussir son projet SIRH

Objectifs :

• Maîtriser la méthodologie de mise en place d'un SIRH
• Cartographier et préparer les phases du projet
• Connaître les clés pour réussir son implémentation
• Avoir une vision claire du projet dans son ensemble

Pré-requis :

• Connaissance des métiers des ressources humaines et de l’informatique
• Comprendre et connaître les enjeux de son entreprise
• Bonnes notions de la gestion d’équipe

Public :

• Acteurs RH
• Chef de projet SI

Durée :

• 2 jours

Programme de la formation :

Définir un projet SIRH

• Les objectifs et les enjeux d’un projet SIRH
• Choisir son mode de projet

Pilotage

• Les acteurs et les instances du projet
• Les outils de pilotage
• Définir les indicateurs mesurables du projet

Les Méthodes d’un projet SIRH

• La méthode de projet cycle en V
• La méthode de projet lean management
• Avantages et inconvénient de chaque méthode
• Comment choisir sa méthode ?

Les étapes clés

• Le cycle de vie du projet
• Choix de solution : clés de succès, livrables et outils
• Réussir le lancement de son projet
• Analyse macro et micro des besoins et spécification
• Recette technique et fonctionnelle : clés de succès, livrables et outils
• Les clés de la réussite pour une mise en production sereine
• Conduire le changement

3. La conduite du changement SIRH

Objectifs :

• Définir une stratégie de changement
• Appréhender les comportements humains face au changement
• Savoir mobiliser autour d'un projet collaboratif
• Identifier les leviers pour aider les collaborateurs
• Anticiper les risques
• Choisir les bons supports et les bons contenus

Pré-requis :

• Aucun

Public :

• Manager hiérarchique et/ou transversal
• Chef de projet SIRH

Durée :

• 2 jours

Programme de la formation :

Conduire le changement pour assurer l’adoption de l’outil

• Les objectifs de la conduite du changement
• Les enjeux de la conduite du changement
• Définir une stratégie de changement
• Identifier les risques et les résistances au changement
• Identifier les acteurs du projet et les ambassadeurs
• Le planning type de l’accompagnement au changement SIRH
• Les facteurs clés de succès de la conduite du changement
• Choisir les bons canaux de communication et de formation pour les bonnes personnes
• Mesure et retour d’expérience sur un cas pratique

Les outils de la conduite du changement

• Choisir les bons outils pour les bonnes personnes
• Construire un plan d’action détaillé
• Les outils de mise en œuvre
• Les outils de suivi, de bilan et d’indicateurs de performance
• Construire un plan de communication spécifique au projet
• Construire un plan de formation spécifique au projet
• Les livrables clés