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Accompagnement fonction publique

Calexa group accompagne la fonction publique dans ses projets de transformations RH et SIRH.

 

Découvrir notre cabinet spécialiste du conseil SIRH

Guide gratuit : conduire le changement SIRH

 

Accompagnement SIRH spécialisé pour la fonction publique

La fonction publique reste le premier employeur en France. C’est plus de cinq millions de fonctionnaires répartis sur une diversité de compétences au sein des trois fonctions publiques :

  • Fonction Publique d’Etat (FPE) : Coordonne les politiques de l’Etat au niveau national
  • Fonction Publique Territoriale (FPT) : Déploie des actions au niveau des collectivités locales
  • Fonction Publique Hospitalière (FPH) : Intervient sur des missions de prévention, de qualité des soins ; de sécurité ; et de recherche.

Les problématiques SIRH de la fonction publique :

  • Comment intégrer de manière efficiente les évolutions législatives dans vos processus et outils RH ?
  • Quels seront les impacts des nouvelles technologies sur vos organisations ?
  • Comment optimiser les processus RH et les outils pour que les agents exercent leurs missions dans les meilleures conditions ?
  • Comment utiliser la marque employeur comme un levier d'attractivité pour votre administration ?
 

Les enjeux RH du service public

Les métiers des Directions des ressources humaines évoluent, les technologies aussi, ce qui est d’autant plus vrai à l’heure où les réformes du secteur public s’accélèrent.

De la rémunération au mérite, à la mise en œuvre de la DSN, en passant par la réforme de la fonction publique, les administrations sont fortement impactées par ces nouveaux enjeux cruciaux.

L’application du statut général des fonctionnaires défini la gestion de la paie, des carrières et des mobilités des agents publics dans nos institutions. De ce fait, il existe de nombreuses différences sur l’application du droit du travail avec les actifs du secteur privé.

L’intérêt général, et les missions du service public, sont mis en œuvre par le travail quotidien des agents notamment par la qualité de la relation avec les usagers.

La politique des Ressources Humaines en est un pilier essentiel pour :

  • Développer l’expertise métier des agents publics ;
  • Accompagner les transformations digitales dans les administrations ;
  • Optimiser les processus et déployer les outils dans les fonctions RH afin de concentrer les services sur leurs cœurs de métiers.
 

Notre méthodologie d'accompagnement SIRH sur la fonction publique

Calexa group est conscient des impacts que représentent les évolutions technologiques, législatives, et sociétales sur les services des ressources humaines dans le public.

Nous accompagnons la transformation des organisations publiques dans les domaines RH et SIRH, dans le respect des exigences de votre cahier des charges. Notre réflexion est basée sur un accompagnement centré sur vos projets, afin de vous assurer un service en adéquation à vos enjeux.

 

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Focus sur la déclaration sociale nominative

 
 
 

Mettre en place sa DSN

Découvrez les enjeux et les impacts de la mise en place de la DSN dans la fonction publique.

 
 
 

Le contexte de la DSN secteur public

Le décret n° 2018-1048 du 28 novembre 2018 fixe les dates limites pour la transmission obligatoire de la déclaration sociale nominative, imposant aux administrations un nouveau formalisme dans leurs fonctionnements de la gestion du déclaratif (Voir bas de page focus planning).

L’objectif de la DSN est de remplacer l’ensemble des déclarations effectuées auprès des différents organismes sociaux par une seule déclaration. Les données transmises sont le reflet de la situation des agents publics pour un mois de paie.

 

Notre accompagnement sur la DSN

Calexa group, accompagne les administrations dans l’évolution des systèmes d’information de gestion des ressources humaines, notamment sur la partie déclarative.

De la définition du besoin de la DSN jusqu’à la conduite du changement de vos équipes, en passant par la réorganisation des processus, Calexa group adapte sa démarche conseil à la culture de l’administration et à ses spécificités opérationnelles.

Nous vous proposons une offre dédiée afin de déployer un dispositif sur-mesure.

Grâce à son expérience en gestion administrative, paie et déclaratif, Calexa group est en capacité de vous accompagner sur la mise en œuvre de la DSN.

Notre expertise est issue des précédents déploiements de cette norme dans le secteur privé.

1. Evaluer les impacts

La DSN impact vos organisations, vos processus, pour chaque sujet il faut établir la liste des actions possibles ainsi que son plan d’actions, avec un planning et des ressources, en tenant compte de vos contraintes.

2. Atelier de conception DSN

Afin de favoriser la remontée des besoins opérationnels nous organisons des ateliers de travail pour l’élaboration et la rédaction de vos spécifications fonctionnelles.

3. Coordination avec les éditeurs

Nous organisons en votre nom l'avancement du projet. Nous coordonnons les ressources et anticipons les risques afin d’atteindre les objectifs définis dans votre cahier des charges.

4. Pilotage de la recette

Les consultants Calexa group coordonnent et réalisent l’ensemble des recettes, selon une méthodologie pragmatique qui garantit la fiabilité des tests effectués.

5. Mise en place de la DSN

Nous redéfinissons conjointement la réorganisation de votre déclaratif de manière à intégrer la DSN dans vos processus, et vos interactions entre les services, mais aussi en termes de rôle des acteurs, et de prise en main de votre nouvel espace DSN déployé par votre éditeur.

6. Conduite du changement

La conduite du changement vous permet de cibler les actions à mener pour l’adhésion de l'ensemble des acteurs impactés (RH, Managers, Collaborateurs…) à travers des plans de communication, des formations, des guides utilisateurs, etc.

 

Planning de la DSN fonction publique

Le récapitulatif des dates limites de mise en place de la DSN dans la fonction publique.

Schéma DSN n2

 

Guide complet sur le choix d'un SIRH

  • Les 5 étapes obligatoires avant de faire votre choix
  • Les 5 conseils à suivre absolument pour choisir votre SIRH
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Cette expertise est applicable sur :

Le Schéma Directeur SIRH

Calexa group vous aide à poser votre réflexion pour déterminer l’organisation de votre SIRH actuel et à choisir la meilleure option pour votre SIRH futur selon vos ambitions.

Préparer un schéma   directeur SIRH

L'Aide à la décision RH et SIRH

Choisir le SIRH qui correspond aux besoins de l'entreprise grâce à un audit SIRH et un accompagnement dans l'appel d'offres SIRH.

Choisir le bon SIRH

L'Assistance à maîtrise d’ouvrage

Accompagnement sur le pilotage et la mise en oeuvre de votre projet de transformation grâce à notre expertise SIRH et notre expérience sur le marché.

Déployer un SIRH

La Conduite du changement SIRH

Calexa group, vous accompagne sur la conduite du changement de votre projet avec une forte expertise sur l’ensemble de la fonction RH.

Accompagner le   changement d'un SIRH